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Anleitung zur Einbindung der Vorlesungsumfrage


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Dr. Matthias Tinkl
Fachschaft Mathematik

Diese Anleitung soll allen für die Betreuung der Lehrveranstaltungen im Digicampus verantwortlichen Mitgliedern des Insituts für Mathemtik dabei helfen die Vorlesungsumfrage der Fachschaft Mathematik einzubinden.

Wir beginnen mit ein paar Fakten dazu:
  • Die Vorlesungsumfrage soll typischer Weise ein paar Wochen vor dem Vorlesungsende durchgeführt werden.
  • Von der Fachschaft wird dazu in jedem Semester eine öffentliche Vorlage erstellt, diese kann dann von den jeweiligen Verantwortlichen kopiert und in die Vorlesungen eingebunden werden.
  • Nachdem die Umfragen alle beendet wurden, erhält die Fachschaft in Zusammenarbeit mit dem DV-Betreuer die Dateien mit jeweiligen Antworten zur Auswertung
  • Die Auswertung wird an dem Studiendekan übergeben und von diesem weitergeleitet, beziehungsweise zur Einsicht freigegeben.
  • Die wichtigsten Informationen werden als Übersicht vor dem Fachschaftszimmer veröffentlicht.

Um die Vorlesungsumfrage, diese wird im Digicampus als Evaluation realisiert, einzubinden müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:

  1. Kopieren der Evaluation
    • Zuerst einmal müssen wir zu dem Bereich für die Verwaltung der Evaluationen navigieren, dazu klicken wir unter Tools auf Evaluationen:
      NavigationEvaluation
    • Der Bereich für die Evaluationen ist wie folgt gestaltet:
      EvaluationAuswahl
    • Um die Vorlage der Fachschaft für die Evaluation zu finden, geben wir bei "Öffentliche Evaluationsvorlage suchen" mathe ein:
      SucheMathe
    • Die Anzeige der Ergebnisse sieht dann wie folgt aus, zum Kopieren muss man die gelben Pfeile am Ende der Zeile der aktuellen Vorlesungsumfrage anklicken:
      EvaluationKopiern
    • Wenn die Evaluation richtig kopiert wurde kommt oben eine Meldung und die Evaluation taucht in den eigenen Evaluationsvorlagen auf:
      KopieEvaluation
  2. Einbindungen in die Vorlesung
    • Zum Einhängen der Evaluation muss auf diese oder den blauen Pfeil geklickt werden, dann erscheint das folgende Fenster:
      Einhaengen Dabei sollten Sie unbedingt die folgenden Punkte beachten:
      1. Den Zeitpunkt des Anfangs setzen Sie am besten auf sofort oder den Termin der von der Fachschaft festgelegt wurde.
      2. Als Endzeitpunkt am besten entweder zwei Wochen oder den gewünschten Termin der Fachschaft auswählen.
      3. Ganz wichtig: Bei der Auswahl der jeweiligen Vorlesung muss der Haken bei "kopieren" gesetzt werden, ansonsten werden alle Eingaben aller Vorlesungen nicht unterscheidbar in einer Datei gesammelt.

      Für Adminstratoren erscheinen nicht automatisch die zugeordneten Vorlesungen sondern diese müssen erst gesucht werden, zum Beispiel nach Analysis:
      AdminsAuswahl
      Als Ergebnis erhält man dann:
      AdminsErgebnisse

    • Wenn das Ganze erfolgreich abgeschlossen wurde, dann sollte die folgende Meldung auftauchen:
      ErfolgsmeldungEinbindung
  3. Evaluation in der Vorlesung (Überprüfung, Darstellung)
    • In der Vorlesungsübersicht sollte die Evaluation als Diagrammzeichen wie folgt sichtbar sein:
      KontrolleEinbindung
    • In der Vorlesung selbst erscheint die Evaluation unter der Rubrik Umfragen:
      VorlesungStartbild
    • Wenn Sie in der obigen Graphik auf das Diagrammsymbol klicken können Sie sich jederzeit eine Auswertung der aktuellen Antworten anzeigen lassen.
    • Schlussendlich sollten die Teilnehmer der Vorlesung wahlweise entweder per Ankündigung oder Rundmail oder per Ansage in der Vorlesung über den Start der Umfrage informiert werden.

Bei Fragen zu dieser Anleitung können Sie sich an den DV-Betreuer wenden.